Formato del cheque: partes de un cheque y qué significan los números
El formato de un cheque puede ser confuso si no tienes experiencia en la emisión de cheques. Incluye información preimpresa que es importante comprender, así como espacios en blanco donde debes escribir el nombre de la persona u organización a la que le pagas, el monto, tu firma y más.
Pero una vez que comprenda las diferentes partes de un cheque, se sentirá seguro al completar, recibir y depositar cheques en papel.
Conclusiones clave
- Un cheque incluye información preimpresa, así como secciones en blanco que debes completar cuidadosamente.
- Comprender el formato del cheque le ayudará a configurar instrucciones de depósito directo, asegurarse de que los cheques que recibe se completen correctamente y solicitar cheques nuevos.
- Las partes principales de un cheque incluyen información personal, información bancaria, el nombre del beneficiario, el monto del cheque y la firma.
Por qué deberías entender el formato de un cheque
Además de ser necesario para escribir un cheque, comprender las partes de un cheque le ayudará a:
- Solicitar nuevos cheques
- Asegúrese de que los pedidos de cheques salgan correctamente
- Configurar instrucciones de depósito directo
- Verifique que todos los cheques que reciba estén completados correctamente
En la parte superior de esta historia, encontrará un diagrama de un cheque correctamente completado, y el cheque en blanco a continuación etiqueta las diferentes partes de un cheque, seguido de una explicación detallada de cada componente.
Partes de un cheque: una descripción general
Cada una de las siguientes secciones corresponde a una parte importante de este cheque en blanco. Algunos aspectos del cheque son evidentes, como la fecha. Otros presentan peculiaridades interesantes propias de la emisión de cheques, como la indicación de los montos en dólares con palabras.
- Información personal: proporciona detalles sobre el propietario de la cuenta, quien es quien paga el dinero.
- Línea de beneficiario: designa quién puede recibir el dinero.
- Caja de dólares: muestra el valor del cheque en formato numérico.
- Monto de su cheque: Esto se escribe en una sección utilizando palabras en lugar de números .
- Línea de nota: un espacio para cualquier nota sobre el propósito del cheque.
- Línea de fecha: sirve como marca de tiempo para la verificación.
- Línea de firma: verifica que el propietario de la cuenta ha aprobado el pago.
- La información de contacto y/o el logotipo de su banco : generalmente está impreso en el cheque.
- Número de ruta de la Asociación Americana de Banqueros (ABA) de su banco : Esto le indica a los bancos dónde encontrar los fondos para el cheque.
- Su número de cuenta: Este es el identificador que le permite al destinatario saber de dónde provendrá el dinero del cheque.
- El número de cheque: Aparece en dos lugares y es una medida de seguridad para identificar cada pago y prevenir fraudes.
- Número ABA fraccionario de su banco: contiene la misma información que el ABA de la sección nueve, pero a menudo también se presenta en otro formato en la esquina superior derecha del cheque.
Nota
El reverso de un cheque, que no se muestra aquí, incluye un espacio para endosos . Un cheque debe ser endosado, o firmado por el beneficiario, antes de depositarlo o cobrarlo.1
Información personal
La esquina superior izquierda de un cheque generalmente muestra información de identificación personal del titular de la cuenta y casi siempre está preimpresa en los cheques.
Esta sección generalmente incluye:
- Su nombre
- Una dirección de casa
- Tu número de teléfono
Esta información suele ser la información de contacto asociada a la cuenta bancaria o la información de contacto que usted elige imprimir cuando solicita cheques a su banco.
Nota
Si le preocupa la privacidad, puede limitar la cantidad de información en sus cheques o tomar medidas como utilizar un apartado postal en lugar de su dirección particular.
No es raro que los comercios exijan ciertos datos para aceptar un cheque. Por ejemplo, pueden escribir a mano su número de teléfono. Esto les facilita la protección en caso de fraude con cheques.
Línea del beneficiario
En esta sección, especifique quién recibirá los fondos de su cuenta corriente. Escriba el nombre de la persona u organización a la que desea pagar, también conocido como beneficiario . Solo el beneficiario puede depositar el cheque, cobrarlo o endosarlo a otra persona.
Nota
Utilice el nombre completo del destinatario, en lugar de un apodo, para evitar cualquier confusión o dificultad para la persona que deposita el cheque.
Si no desea nombrar a una persona u organización específica, puede pagar su cheque a la orden de «Efectivo». Sin embargo, esto es arriesgado, ya que cualquiera puede cobrar el cheque, no solo el beneficiario.
Caja de dólares
Escriba el monto de su cheque en formato numérico (por ejemplo, “1,250.00” en lugar de “mil doscientos cincuenta”) en la casilla de dólares.
Por seguridad, desea que sea lo más difícil posible que alguien altere el número que escribe en este cuadro.
- Escribe los números lo más a la izquierda posible.
- Introduzca claramente un decimal y cualquier número después del decimal.
- Incluya «.00» para montos redondeados en dólares.
Esta casilla a veces se denomina «casilla de cortesía» porque aparece en el cheque como una cortesía o conveniencia. El número en esta casilla no se utiliza para determinar el monto legal de su cheque. En cambio, el monto oficial se encuentra en la línea inferior, antes de la palabra «DÓLARES».
En teoría, ambas cantidades deberían coincidir, pero a veces no. En esos casos, las palabras escritas prevalecen sobre los números en la casilla de dólares.2
Cantidad del cheque escrita con palabras
En esta línea, escriba el importe de su cheque con letras (en lugar de números). Por ejemplo, si escribe un cheque por $10.50, escribiría «Diez y 50/100» en esta sección.
Si hay espacio antes o después del monto que escribe, puede tacharlo con una sola línea para evitar que alguien altere el valor de su cheque.
En esta línea, los centavos se escriben como fracciones de dólar, en lugar de centavos enteros. Como cada dólar tiene 100 centavos, escriba la cantidad de centavos encima del número 100.
Recuerda, si hay alguna diferencia entre la casilla de dólares y la cantidad escrita en letras, el banco debe ignorar la casilla de dólares. Esto se debe a que las palabras son más difíciles de alterar que los números.
Línea de notas
La línea de nota puede usarse para escribir una nota informal en su cheque. Esto es totalmente opcional y puede redactarse en términos informales. Use la línea de nota para:
- Agregue detalles para su registro personal.
- Incluya un número de cuenta, factura o transacción para pagar facturas.
- Agrega notas cuando escribas cheques para amigos o familiares.
No es necesario que escriba toda la información en la línea de notas. Puede escribir información adicional prácticamente en cualquier parte del anverso del cheque, siempre que no oculte información importante. Sin embargo, no debe usar el reverso del cheque para escribir notas.
Línea de fecha
Ingrese la fecha en este espacio. Si desea posponer la transacción, puede escribir una fecha posterior y notificar al banco.
Sin embargo, no puede simplemente posfechar los cheques y esperar que el banco retrase la transacción. Por lo general, los bancos no tienen la obligación de respetar la fecha escrita en el cheque a menos que usted les notifique explícitamente.3
Por lo general, si notifica a su banco o cooperativa de crédito sobre un cheque posfechado a tiempo, la notificación tendrá una validez de seis meses. Si la notifica verbalmente, en lugar de por escrito, la notificación tendrá una validez de 14 días. Durante ese tiempo, no deben cobrar el cheque antes de la fecha indicada.4
Línea de firma
El pagador firma el cheque en la línea de la esquina inferior derecha. Esta es una medida de seguridad, y la firma puede compararse con la firma registrada del titular de la cuenta.
La firma es el último paso al emitir un cheque y solo debe completarse después de revisar todas las demás secciones. Si firma un cheque en blanco y lo pierde, quien lo encuentre podrá escribir lo que quiera en esos espacios vacíos.
Nota
Es posible que encuentre las letras «MP» junto a la línea de firma en un cheque. Esto indica que el cheque incluye una medida de seguridad llamada microimpresión . La microimpresión consiste en la impresión de pequeñas palabras en el cheque que son invisibles a simple vista.5
Información de contacto de su banco
El nombre de su banco aparece en cada cheque que emite. Sin embargo, esta sección no contiene información importante, como el número de ruta. Podría incluir un número de teléfono y una dirección, o simplemente ver el logotipo del banco.
Si recibió un cheque de alguien, esta sección le indica su banco y de dónde provendrá el dinero. Si desea cobrarlo, puede hacerlo en ese banco (cualquier sucursal; no necesariamente tiene que estar en la misma dirección que aparece en el cheque).
Sin embargo, los bancos no tienen la obligación de cobrar cheques. Pueden cobrar una comisión o negarse a cobrarlos si no eres cliente.6
Número de ruta ABA (formato MICR)
El número de ruta, que se encuentra en la esquina inferior izquierda de su cheque, sirve como «dirección» para su banco. Con ese número, otros bancos pueden contactarlo y cobrar fondos de su cuenta al emitir un cheque.
Si bien esta es la misma información que la del ABA fraccional, el número de ruta en la parte inferior del cheque está escrito con una fuente específica y una tinta especial. Conocido como «Reconocimiento de Caracteres de Tinta Magnética» o MICR, este sistema permite que los cheques sean fácilmente leídos y procesados por computadoras.7
Su número de cuenta
Su número de cuenta también se encuentra en la parte inferior de un cheque y también utiliza MICR.7
En la mayoría de los casos, hay tres grupos de números al final de un cheque, y su número de cuenta es el que aparece en el centro. Algunos cheques tienen un formato diferente, por lo que conviene confirmar su número de cuenta. Por ejemplo, los cheques comerciales y los cheques emitidos por un sistema de pago de facturas en línea tienen un formato ligeramente diferente.
Nota
Una buena manera de encontrar su número de cuenta en un cheque es buscar el símbolo «⑈». Su número de cuenta aparece justo antes de ese símbolo.
Número de cheque
Un número de cheque es un número de referencia que le ayudará a:
- Equilibre su chequera .
- Realice un seguimiento de los cheques que su banco ha procesado.
- Conozca qué cheques aún están pendientes.
Algunos cheques tienen el número de cheque impreso en MICR para ayudar a prevenir el fraude.7
Este número suele aparecer en dos lugares: la esquina superior e inferior derecha. Cabe mencionar que los cheques pueden tener un formato diferente según dónde se impriman. Un buen consejo para encontrar el número de cheque es buscar el número más pequeño o más corto, que suele ser el número de cheque.
Número de ruta ABA (formato fraccionario)
Además de la línea MICR en la parte inferior del cheque, el número de ruta ABA del banco generalmente también está impreso en su formato fraccionario en la esquina superior derecha del cheque.
En algunos casos, el número está en otro lugar, pero si estás trabajando con un cheque personal , debes mirar hacia la parte superior derecha.
Al igual que la línea MICR, este número representa el banco, su ubicación y la sucursal de la Reserva Federal que lo atiende. Los números de ruta ABA tienen más de un siglo de antigüedad, y el formato fraccionario ayudaba a los banqueros a identificar información importante antes de la llegada del MICR.8
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Importan los números de chequeo?
Los números de cheque son para su referencia, de modo que pueda llevar un registro de las transacciones. El banco no utiliza los números de cheque al procesarlos, y es posible compensar varios cheques con el mismo número.
¿Qué información se requiere en un cheque personal?
Los distintos proveedores y prestadores de servicios pueden tener requisitos diferentes para la información personal que incluya en un cheque. Algunos le permitirán escribir la información que falta, como su número de teléfono. Normalmente, basta con tener su nombre impreso en el cheque. Cuanta más información tenga impresa, mayor acceso tendrán los posibles ladrones a su identidad.
¿Puedes utilizar un cheque con una dirección antigua?
No es necesario que un cheque tenga su dirección actual para poder usarlo. Siempre que el número de ruta y el número de cuenta estén actualizados, el cheque es válido y su banco puede procesarlo.
Fuentes
- Administración Nacional de Cooperativas de Crédito. » Comprendiendo un cheque y cuadrando una chequera «.
- CFPB. » Recibí un cheque con diferentes palabras y números para el monto «.
- CFPB. » ¿Puede un banco o cooperativa de crédito cobrar un cheque posfechado antes de la fecha indicada en el cheque? «
- CFPB. » Mi banco/cooperativa de crédito cobró un cheque posfechado a pesar de que les informé sobre él antes de que lo recibieran «.
- Departamento del Tesoro. » Características de seguridad de los cheques del Tesoro de EE. UU .»
- Ayuda al consumidor de la Reserva Federal. » ¿Puede un banco negarse a cobrar mi cheque? «
- Departamento de Banca y Finanzas de Georgia. » Fraude con cheques/Cheques falsificados «.
- Asociación Americana de Banqueros. » Número de Ruta ABA «
