Cómo escribir números en palabras en un cheque

Escribir números con palabras puede parecer intimidante al principio, sobre todo porque generalmente se encuentran en formato numérico. Sin embargo, en muchos casos, escribir un número con palabras puede ser más claro, por lo que es importante saber cómo hacerlo. Afortunadamente, en la mayoría de las situaciones, basta con ser lo suficientemente claro para evitar confusiones y disputas. Por ejemplo, al emitir un cheque, los bancos suelen consultar las palabras para verificar los números escritos en otras partes del cheque.

De igual manera, al redactar documentos legales, como contratos o acuerdos, el uso de palabras en lugar de números puede evitar interpretaciones erróneas o disputas. Esto ayuda a garantizar que todas las partes involucradas comprendan claramente los términos descritos.

Cuándo escribir números

Escribir un cheque es la situación más común en la que necesitará escribir un monto usando palabras (además de los  números en el cuadro de dólares ).¹Hacerlo ayuda a prevenir confusiones y fraudes, ya que las cifras se pueden alterar o malinterpretar fácilmente, pero una cantidad escrita con letras es mucho más difícil de manipular. En la mayoría de los casos, no importa cómo se escriba. Nadie lo notará a menos que haya un problema con el cheque.

Muchos estilos de escritura también requieren que los números se escriban con palabras si aparecen al comienzo de una oración.²Por ejemplo, el número «23» aparece en medio de esta oración, por lo que puede escribirse con números. Sin embargo, aquí «Veintitrés» aparece al principio, por lo que debe escribirse con palabras que se ajusten al estilo AP.

Consejos y reglas gramaticales

Intente utilizar estos consejos y reglas para comprender mejor el concepto de escribir números con palabras.

Di el número en voz alta

Si puedes decirlo, puedes escribirlo. Una regla general es escribir los números tal como suenan. Si tu número es 1234, dilo en voz alta. Se escribirá tal como suena:  mil doscientos treinta y cuatro .

Utilice guiones

Tenga en cuenta el guion (también conocido como «signo menos») en «treinta y cuatro» arriba. Técnicamente, los números entre 21 y 99 deben llevar guion si terminan en un número distinto de «0». Sin embargo, a los comerciantes no les importan las reglas de formato al emitir un cheque. Simplemente  no quieren que el cheque rebote . Si olvida agregar un guion o lo agrega donde no debería, es probable que no lo noten ni les importe.

Utilice números para centavos

Si está escribiendo un cheque, solo necesita escribir el monto total en dólares en palabras.¹ Para porciones menores a un dólar, use una fracción.

Ejemplos:

• Mil doscientos treinta y cuatro dólares con 56/100
• Mil doscientos treinta y cuatro dólares + 56/100

«Y» reemplaza el punto decimal

No use la palabra «y» después de «cien» o «mil» si le siguen cantidades completas en dólares. La palabra «y» solo se usa antes de los centavos (en lugar del punto decimal). En otras palabras, puede  usarla  después de las centenas o los millares, pero solo si los centavos le siguen inmediatamente. Informalmente, puede oír a la gente decir «doscientos cinco dólares», pero esa no es la forma correcta de escribir el número. También puede oír a la gente decir informalmente «punto» en lugar del punto decimal («veintitrés punto setenta y cinco»), pero eso también es técnicamente incorrecto.

Ejemplos:

• doscientos cinco dólares
• Doscientos dólares y cincuenta centavos
• Doscientos cincuenta y cien (escrito en un cheque, con la palabra “Dólares” preimpresa al final de la línea)

Mantenga su elección de palabras formal

Evite usar términos informales al escribir números. A la mayoría de las personas no les importa lo que escriba, siempre que tenga sentido, pero la claridad es útil. Siempre es mejor que sus pagos se realicen sin problemas para que usted y el destinatario de su cheque no tengan que lidiar con preguntas del banco.

Ejemplos:

• Escribe «mil doscientos» en lugar de «mil doscientos».
• Escribe “cinco mil” en lugar de “cinco K”.

Las comas añaden claridad a los números

Al usar numerales para representar un número de cuatro o más dígitos (en los millares o más), use una coma para facilitar su procesamiento visual. Se debe colocar una coma cada tres caracteres a la izquierda del decimal. Si no hay decimales porque se trata de un número entero, puede agregar mentalmente un decimal a la derecha de la cifra. Sin embargo, no use comas al escribir el número con palabras.

Ejemplos:

• 1.234
• 1.234.000
• 1.234,59
• Mil doscientos treinta y cuatro con cincuenta y nueve/100

El uso de la coma varía según el país

Las reglas para las comas numéricas pueden cambiar si viajas fuera de EE. UU. En algunos países, la coma y el punto decimal prácticamente intercambian sus funciones. Por ejemplo, un número que aparece como «1234,59» en EE. UU. podría escribirse como «1.234,59» en otras partes del mundo. Si viajas al extranjero y necesitas entender el significado de un número, busca bloques de tres números (que indiquen unidades de millar, centenas de millar, millones, etc.).

Las palabras lo hacen oficial

El monto que escriba con letras es el monto oficial de su cheque. Si el monto en formato numérico difiere del que usted escribe en formato Word , las autoridades estadounidenses exigen que el banco acepte el monto escrito con letras.³

En muchos casos, quienes reciben cheques solo revisan la cifra. Los cheques con discrepancias podrían pasar desapercibidos, especialmente  al depositarse en cajeros automáticos . Aun así, alguien notará un problema con su cheque si no tiene fondos suficientes o si posteriormente disputa el pago. Para evitar problemas, verifique las dos cifras para asegurarse de que sean idénticas.

Más práctica con números grandes

A medida que los números crecen, se vuelven más difíciles de pronunciar y escribir, hasta que te acostumbras. Si te cuesta entender el concepto de escribir números con palabras, empieza con números pequeños. Practica con números de dos y tres dígitos, y luego ve aumentando hasta millones y billones. Cuenta cuántos dígitos hay a la izquierda de la coma decimal para determinar con qué tipo de número estás tratando. Recuerda: si no hay decimal, puedes añadir mentalmente un decimal a la derecha de la cifra.

Observe cómo el  lugar  en esta tabla (decenas, centenas, millares) es plural, pero el número no es plural al escribirse. Por ejemplo, «1500» es un número que está en los millares, pero se escribiría como «mil quinientos».

El resultado final

Dado que es tan común usar números para representar cifras, puede ser frustrante convertirlas a formato Word. La manera más fácil de abordarlo es trabajar con el número de forma lenta y deliberada. Empieza con las cantidades más grandes a la izquierda y avanza hacia el punto decimal a la derecha. Di la cifra en voz alta y escríbela mientras la dices; solo recuerda usar «y» en lugar del punto decimal.

No dejes que las pequeñas reglas gramaticales te estresen. Siempre que sigas los pasos básicos y mantengas los números en el orden correcto, la gente entenderá lo que escribes.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Dónde escribo los números en un cheque?

En un cheque, el importe se escribe completo en la línea debajo de » Pagar a la orden de «. Esta línea termina con la palabra «dólares».

¿Tengo que escribir los números en un cheque?

Si bien técnicamente no es obligatorio que complete las partes numéricas y escritas de los montos en su cheque, el monto escrito sirve como verificación para el banco y ayuda a garantizar que su depósito sea preciso.